Cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình uy tín ở đâu, chi phí như thế nào cũng như hình thức triển khai ra sao luôn là những băn khoăn với người dùng khi lần đầu sử dụng dịch vụ.
Dịch vụ thuê thiết bị hội nghị truyền hình
Bên cạnh việc đầu tư hệ thống hội nghị truyền hình chuyên nghiệp thì nhu cầu sử dụng dịch vụ thuê thiết bị hội nghị truyền hình cũng rất được quan tâm, nhất là với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng không thường xuyên hoặc cần thuê gấp để họp trực tuyến với khách hàng, đối tác.
Dịch vụ thuê thiết bị hội nghị truyền hình của Phúc An cung cấp không chỉ đáp ứng nhu cầu trên của doanh nghiệp mà còn là giải pháp giúp doanh nghiệp, tổ chức có thể tiếp cận, sử dụng thiết bị trực tiếp để đánh giá trực quan về lợi ích mà giải pháp này mang lại, điều này cũng giúp các doanh nghiệp có thể hiểu rõ thiết bị và có quyết định đầu tư đúng đắn nhất khi cần.
7 lợi ích thực tế khi thuê thiết bị hội nghị truyền hình tại Phúc An
Dưới đây là 7 lợi ích thực tế nhất khi sử dụng dịch vụ thuê thiết bị hội nghị truyền hình Phúc An cung cấp:
- Chi phí thuê thiết bị sẽ được tính dựa trên đúng số ngày sử dụng
- Không tốn kém chi phí đầu tư thiết bị ban đầu
- Không tốn kém chi phí cho việc bảo hành – bảo trì hay nâng cấp hệ thống
- Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, với gần 10 năm kinh nghiệm sẽ tư vấn – hỗ trợ demo cho doanh nghiệp bạn giải pháp tổng thể đúng nhu cầu, đạt hiệu quả cao nhưng vẫn tiết kiệm chi phí
- Thiết bị cho thuê đều là thiết bị mới của các hãng thiết bị hội nghị truyền hình hàng đầu như Polycom, AVer, Cisco nên luôn đảm bảo về chất lượng, đảm bảo không xảy ra sự cố. Tuy nhiên, kể cả trong trường hợp thiết bị có thể xảy ra sự cố Phúc An luôn có thiết bị dự phòng để backup, giúp buổi họp luôn diễn ra suôn sẻ và thành công.
- Thiết bị sẽ được đội ngũ nhân sự Phúc An setup và chạy thử hoàn chỉnh trước buổi họp, đồng thời trong suốt quá trình diễn ra buổi họp sẽ luôn có nhân sự hỗ trợ bạn vận hành thiết bị để đảm bảo chất lượng diễn ra tốt nhất với sự tận tình và chuyên nghiệp nhất.
- Phúc An cam kết hoàn tiền 100% cho khách hàng nếu buổi họp diễn ra thất bại mà lỗi phát sinh từ trách nhiệm của chúng tôi. Chi tiết điều khoản được trình bày rõ trong hợp đồng cho thuê được thảo luận thống nhất giữa Phúc An và khách hàng.
Báo giá dịch vụ thuê thiết bị hội nghị truyền hình
Hiểu được nhu cầu của khách hàng Phúc An luôn cung cấp dịch vụ thuê thiết bị hội nghị truyền hình với mức giá tốt nhất nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng như tạo điều kiện để các doanh nghiệp có thể ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin phục vụ sự phát triển của doanh nghiệp.
Tùy theo nhu cầu sử dụng thiết bị với bao nhiêu điểm cầu cũng như tùy vào quy mô mà giá thuê dịch vụ sẽ khác nhau. Vì thế để nhận được chính sách giá tốt nhất Quý khách hàng.
Quy trình thuê thiết bị hội nghị truyền hình tại Phúc Anh
Nhằm đảm bảo dịch vụ được triển khai chuyên nghiệp và mang đến sự hài lòng tối đa cho Khách hàng Phúc An xây dựng quy trình thuê thiết bị hội nghị truyền hình như sau:
- Bước 1: Phúc An sẽ tiếp nhận nhu cầu của bạn về quy mô cuộc họp, diện tích phòng họp, số lượng người sẽ tham dự cũng như các yêu cầu và mục đích của cuộc họp.
- Bước 2: Khảo sát và tư vấn: với việc khảo sát thực tế doanh nghiệp của bạn, Phúc An sẽ tư vấn và đưa ra giải pháp triển khai tốt nhất, đảm bảo tối ưu về chất lượng cũng như chi phí
- Bước 3: Tiến hành lắp đặt thiết bị: nhân viên kỹ thuật sẽ tiến hành lắp đặt thiết bị thực tế tại phòng họp hoặc nơi triển khai cuộc họp, đảm bảo thiết bị được bố trí phù hợp, đồng thời đảm bảo tính thẩm mỹ.
- Bước 4: Test thiết bị hay chạy thử thiết bị: thiết bị sau khi lắp đặt sẽ được test trước để kết nối hoàn chỉnh các điểm cầu tham dự, cho đến khi hệ thống hoạt động ổn định. Đồng thời chúng tôi cũng sẽ đưa ra các trường hợp dự phòng và thực hiện fix lỗi nếu có xảy ra nhằm đảm bảo chất lượng cuộc họp luôn được duy trì với chất lượng tốt nhất.
- Bước 5: Thiết bị họp thực tế: suốt quá trình diễn ra buổi họp chính thức, tại các điểm cầu luôn có nhân sự Phúc An hỗ trợ vận hành để đảm bảo quá trình diễn ra cuộc họp về kĩ thuật tốt nhất không phát sinh các lỗi gây ảnh hưởng đến buổi họp.
Chất lượng và uy tín luôn là những tiêu chí hàng đầu mà Phúc An mang đến cho Khách hàng. Với hệ thống văn phòng tại Hà Nội, Phúc An luôn có đủ nguồn lực để hỗ trợ Quý khách hàng triển khai giải pháp thuê thiết bị hội nghị truyền hình cả trong và ngoài nước.
Lợi ích của khách hàng từ dịch vụ cho thuê thiết bị văn phòng
- Giá thành thuê tại Phúc An vô cùng hấp dẫn, giúp cho quý khách hàng tiết kiệm được ngân sách lớn cho công ty trong quá trình làm việc cũng như là tổ chức sự kiện. Bởi lẽ, giá mua máy tính mới và cần phải đồng bộ với số lượng lớn rất cao và đắt và điều này thật sự khá là khó khăn với những đơn vị, cá nhân nhỏ lẻ và chỉ muốn tổ chức sự kiện trong một vài ngày.
- Mang lại quá trình làm việc cũng như tổ chức sự kiện một cách thuận tiện mà không mất quá nhiều thời gian và công sức bởi vì nhân viên kỹ thuật bên chúng tôi sẽ hỗ trợ miễn phí vận chuyển cũng như lắp đặt thiết bị đi kèm các phụ kiện như: dây nguồn, ổ cắm điện.
- Khách hàng thuê máy tính thì thiết bị của Phúc An sẽ được các kỹ thuật viên cài đặt các phần mềm theo nhu cầu sử dụng của khách hàng.
- Khách hàng thuê máy sẽ tiết kiệm được khá khá chi phí bảo trì, bảo dưỡng máy cũng như là thay thế linh kiện bị hỏng ở trong quá trình sử dụng.
- Thoải mái lựa chọn các thiết bị có cùng cấu hình với số lượng lớn, đồng bộ phù hợp với nhu cầu sử dụng đảm bảo chất lượng thông tin được truyền đạt một cách chính xác nhất và nhanh nhất.
