Hà Nội hiện nay là nơi tập trung của rất nhiều các công ty, cơ quan, đơn vị. Vậy nên nhu cầu sử dụng các loại thiết bị văn phòng như: máy tính, máy in màu tại Hà Nội cũng là rất lớn. Dịch vụ cho thuê máy in màu tại Hà Nội của Phúc An Tech đang là sự lựa chọn hàng đầu dành cho các cơ quan cũng như là các doanh nghiệp, nhất là các công ty lớn đang có nhu cầu cần sử dụng máy in cao, đòi hỏi chất lượng bản in tốt, có màu sắc đẹp mắt. Bởi tính chất siêu tiết kiệm, lại không phải lo lắng về bất cứ chi phí sửa chữa máy in , thay thế hay bảo trì , bảo dưỡng nào trong quá trình sử dụng.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy in màu của Phúc An thay vì mua máy mới?
Trong các công ty, doanh nghiệp và văn phòng hiện nay thì máy in là một thiết bị vô cùng quan trọng và rất cần thiết, nhằm để tiết kiệm thời gian, chi phí cho các công việc như in ấn tài liệu, hợp đồng,… Máy in hiện đang đóng vai trò là trợ thủ vô cùng đắc lực cho nhân viên văn phòng. Tuy nhiên thì nếu như trong văn phòng bạn có đang sở hữu chiếc máy in đang trong tình trạng:
- Máy in hay bị hỏng, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
- Máy in bị chậm và những chức năng cần thiết lại không có.
- Khi sử dụng máy bị hỏng thì bên dịch vụ đáp ứng chậm chạp.
- Bạn cần một chiếc máy in màu nhưng lại không muốn chi quá nhiều để mua máy hoặc không muốn tốn phí duy trì, bảo dưỡng.
- Bạn chỉ cần sử dụng máy in trong một thời gian nhất định.
Vậy nên dịch vụ cho thuê máy in tại Phúc An Tech hiện đang là giải pháp vô cùng lý tưởng và phù hợp đối với nhu cầu sử dụng của không ít cơ quan, doanh nghiệp và văn phòng vì những lợi thế sau:
- Mua máy in đòi hỏi khách hàng phải trả một khoản tiền lớn mới có máy đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng, với nhu cầu càng cao thì giá máy cũng sẽ cao hơn. Trong khi đó, việc sử dụng dịch vụ cho thuê máy in giúp tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều, bên cạnh đó còn có chuyên gia tư vấn sẽ đảm bảo khách hàng sử dụng đúng loại máy in thích hợp, đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế.
- Đối với khách không có nhu cầu sử dụng lâu dài thì đây là giải pháp hoàn hảo nhất.
- Trong quá trình sử dụng dịch vụ cho thuê máy in tại Phúc An Tech, đội ngũ chuyên viên sẽ luôn hỗ trợ xử lý lỗi (máy in bị kẹt giấy, máy in bị kẹt mực,…), hướng dẫn khách hàng cách sử dụng (thao tác, cài driver máy in…) và sửa chữa máy in miễn phí.
- Khách hàng có quyền đổi máy in khác với mức giá thuê tương đương.
Hướng dẫn cách thuê máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng
Mục đích sử dụng khi thuê máy in là gì?
Nếu bạn chỉ thuê máy in để phục vụ cho công việc in giấy tờ đơn giản thì bạn nên thuê những dòng máy in trắng đen để có thể tiết kiệm chi phí một cách tốt nhất.
Nếu bạn dùng để in những ấn phẩm có màu sắc, mẫu mã bao bì để làm demo thì nên thuê máy in màu.
Nếu là văn phòng, công ty sử dụng máy in để in tài liệu, scan sổ sách, chứng từ với số lượng là in nhiều thì bạn nên thuê máy in đa năng đểcó thể làm nhiều tác vụ như: scan, fax, in. Những dòng máy in này sẽ cho ra bản in rất đẹp, tốc độ in nhanh, hỗ trợ tốt trong công việc.
Nếu bạn chọn máy in để làm các công việc liên quan đến đồ họa chuyên nghiệp thì máy in phun màu là lựa chọn tốt nhất. Máy in phun màu có chức năng in ảnh với độ phân giải lớn, có khả năng tạo màu sắc đẹp đem đến những bản in sống động, chân thực nhất.
Chọn thuê máy in có chủng loại phù hợp
Các loại máy in được sử dụng phổ biến hiện nay là máy in laser và máy in phun:
- Máy in công nghệ laser có loại in trắng đen và in màu, tốc độ in cũng rất cao. Máy có thể hoạt động một cách liên tục nên đây là lựa chọn tối ưu nhất cho khách hàng đang có nhu cầu sử dụng máy thường xuyên.
- Máy in phun cũng được chia ra làm 2 loại: trắng đen và màu. Máy in phun phù hợp để in thiệp, in quảng cáo hay in nhãn với chất lượng bản in tốt, tùy chỉnh linh hoạt và điện năng tiêu thụ ở mức thấp.
Tần suất sử dụng, số lượng bản in hàng tháng
Bạn cần nắm rõ các tần suất sử dụng và số lượng bản in trong mỗi tháng bởi vì đây là yếu tố ảnh hưởng đến hiệu năng công việc. Máy in phải đáp ứng được mọi nhu cầu in ấn để đảm bảo tiến độ công việc của bạn mà vẫn hoạt động bền bỉ và mượt mà sau thời gian dài sử dụng. Đừng chọn những máy có năng suất vừa đủ và để máy phải hoạt động tối đa công suất liên tục.
Chọn thuê máy in theo tính năng
Lựa chọn tính năng của máy in phù hợp với nhu cầu sẽ quyết định đến chất lượng in ấn, với sự đa dạng của các dòng và thương hiệu máy in ngày nay đem lại cho người dùng nhiều sự lựa chọn như:
- Thuê máy in đa năng giúp bạn giảm nhiều chi phí và dễ dàng sử dụng.
- Thuê máy in 2 mặt giấy sẽ vô cùng tiện lợi giúp tiết kiệm lượng giấy sử dụng và thời gian in.
- Thuê máy in màu laser mật độ DPI cao giúp cho chất lượng bản in sắc nét hơn.
Một số lưu ý khi tham khảo tính năng của máy in:
- Máy in có tốc độ in nhanh giúp giảm thiểu thời gian chờ.
- Máy in được trang bị các phím điều khiển hay màn hình cảm ứng thông minh sẽ giúp bạn sử dụng tiện lợi hơn, dễ dàng thay đổi thông số kỹ thuật theo nhu cầu sử dụng.
- Máy in có khay đựng giấy số lượng lớn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian thay khổ giấy.
- Máy in có tích hợp tính năng in qua mạng hay wifi giúp bạn dễ dàng chia sẻ máy in và in tài liệu từ smartphone hoặc máy tính.
Lựa chọn thương hiệu máy in nổi tiếng
Ngoài chọn những tính năng phù hợp, khách hàng cũng cần phải chọn thương hiệu máy in tốt, nổi tiếng. Không nên chọn máy có nguồn gốc không rõ ràng hay thương hiệu lạ. Những thương hiệu máy in nổi bật được nhiều người tin dùng bạn có thể tham khảo như Canon, Ricoh, Epson, HP…
Dịch vụ cho thuê máy in giá rẻ tại Hà Nội – Phúc An Tech
Công ty Cổ phần Công nghệ Phúc An tự hào là một đơn vị cung cấp các dịch vụ cho thuê máy in, máy photo và bán máy với mức giá cạnh tranh, hợp lí nhất trên thị trường hiện nay. Với nhiều năm hoạt động cực kì sôi nổi trên thị trường và luôn nhận được nhiều phản hồi tích cực từ khách hàng, chúng tôi chắc chắn và luôn đảm bảo các tiêu chí đáp ứng tốt nhất những yêu cầu của khách hàng từ những khách hàng khó tính nhất, đem đến giải pháp tối ưu nhất với chi phí thấp nhất:
- Cung cấp máy in chính hãng đến từ các thương hiệu lớn trên thế giới.
- Có đa dạng dòng máy để có thể đáp ứng tốt yêu cầu thực tế của khách hàng.
- Đội ngũ chuyên viên hỗ trợ rât tận tình từ A – Z , đảm bảo đem đến cho khách hàng trải nghiệm sử dụng dịch vụ tốt nhất.
- Cung cấp các gói dịch vụ cho thuê máy in giá rẻ để giúp khách hàng tiết kiệm được kinh phí.
- Giá cả rõ ràng, minh bạch giúp cho khách hàng dễ dàng đưa ra quyết định và cân đối về mặt tài chính.
- Chế độ hậu mãi, hỗ trợ và bảo hành lâu dài, sẵn sàng mỗi khi khách hàng cần.
Phúc An cung cấp dịch vụ cho thuê máy in tại tất cả các quận tại Hà Nội
Phúc An là đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành. Chúng tôi là đối tác của những đơn vị nhập khẩu máy in, máy photocopy đến từ các thương hiệu lớn trên thế giới. Vì vậy Phúc An chúng tôi luôn có chính sách mua máy với giá cạnh tranh và giải pháp cho thuê máy in giá rẻ cho các doanh nghiệp có nhu cầu.
Quy trình và quy định sử dụng dịch vụ cho thuê máy in tại Phúc An
Tình trạng máy in trước khi đến tay khách hàng
Phúc An Tech luôn kiểm tra rất kỹ trình trạng máy in trước khi giao cho khách hàng về chất lượng trang in, dung lượng mực in của máy, tình trạng hoạt động ổn định. Sau đó chúng tôi mới tiến hành bàn giao máy cho quý khách hàng, với mục tiêu phát triển thương hiệu và dịch vụ lâu dài nên Phúc An Tech luôn đặt yếu tố này lên hàng đầu.
Sau khi khách hàng nhận máy in
Sau khi Phúc An Tech bàn giao máy thì bạn nên kiểm tra lại những chức năng của máy có giống trên biên bản hợp đồng hay không. Tránh trường hợp khi nhân viên đi giao máy cho nhiều địa điểm đã giao nhằm máy in cho quý khách hàng.
Trách nhiệm của Phúc An khi cho thuê máy in
- Luôn đảm bảo được máy in đang hoạt động trong tình trạng tốt nhất.
- Hỗ trợ khách hàng cần thay thế linh kiện khi hư hỏng.
- Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng cho khách hàng và cách bảo quản máy.
- Khi khách hàng báo cáo sự cố thì Phúc An sẽ cử đội ngũ kỹ thuật, sẽ có mặt sớm nhất để hỗ trợ cho khách hàng.
- Nếu máy sau khi bảo trì vẫn gặp sự cố, sẽ tiến hành đổi máy khác.
- Khách hàng có quyền yêu cầu đổi loại máy với giá thuê tương đương để phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Trách nhiệm của khách hàng khi thuê máy in
- Trong quá trình sử dụng, nếu máy gặp sự cố phải báo ngay cho chúng tôi để sửa chữa, không tự ý thay thế linh kiện.
- Tuân thủ các tiêu chuẩn và hướng dẫn sử dụng trong quá trình sử dụng máy.
- Thanh toán các chi phí đúng theo hợp đồng, thỏa thuận.
Dịch vụ thuê máy in màu – máy in công nghiệp trờ trành nhu cầu không thể thiếu đối với nhiều đơn vị bởi những giá trị cũng như nhiều lợi ích đạt được. Tìm hiểu thông tin để giúp mình lựa chọn những dịch vụ thuê phù hợp. Công ty Cổ Phần Công Nghê Phúc An đã hoạt động trong nhiều năm nhận được nhiều đánh giá cao từ khách hàng đã trở thành sự lựa chọn tốt nhất giúp quá trình ứng dụng theo nhu cầu của công việc được giải quyết tốt nhất
