Dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình của Phúc An đáp ứng cho tất cả các buổi hội họp cũng như các sự kiện lớn, nhỏ. Thiết bị công nghệ hiện đại này là một giải pháp vô cùng tối ưu, lại vừa tiết kiệm được khá nhiều chi phí và thời gian. Lựa chọn việc thuê thiết bị họp trực tuyến cho các hoạt động cần thiết có thể giúp mang tới những trải nghiệm và hình ảnh chân thực nhất cho công ty.
Lợi ích khi hợp tác với đơn vị Phúc An – cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình
Việc thuê các loại thiết bị hội nghị truyền hình tại các buổi hội họp đã và đang dần trở nên phổ biến. Nhất là trong mùa dịch covid đang diễn ra rất phức tạp như vừa qua và hậu covid mới đây. Việc họp trực tuyến sẽ giúp làm giảm được nguy cơ lây bệnh. Trong xu thế xã hội hiện đại, thiết bị này có thể giúp:
- Đơn giản hóa mọi thứ khi cần kết nối, trao đổi các thông tin trong nội bộ hoặc ngoài doanh nghiệp
- Kết nối nhanh chóng mà không lo ngại khoảng cách địa lý
- Tiết kiệm được chi phí và thời gian đi lại để gặp mặt, hội họp giữa các địa điểm cách xa nhau
- Chia sẻ dễ dàng các dữ liệu và tương tác đồng thời cho nhiều điểm cầu
- Sử dụng được trên các thiết bị cá nhân
- Hình ảnh rõ nét, âm thanh chân thực, thời gian hiển thị thực tế
Các thiết bị hội nghị truyền hình cần thiết
Hệ thống các thiết bị hội nghị truyền hình bao gồm phần cứng và phần mềm hỗ trợ. Được sử dụng với công nghệ kỹ thuật số, nén (coder/decoder) âm thanh và video ỏ trong thời gian thực. Giải pháp hiện đại này cũng đã được xây dựng dựa trên công nghệ IP cao cấp, cho phép dựa trên hệ thống cơ sở hạ tầng tại vị trí lắp đặt.
Hệ thống cho thuê thiết bị hội nghị trực tuyến gồm có các bộ phận chính:
- Video đầu vào: video camera hoặc webcam
- Video đầu ra: màn hình máy tính, truyền hình hoặc máy chiếu
- Âm thanh đầu vào: micro, CD/DVD, cassette player, hoặc bất kỳ nguồn nào của ổ cắm âm thanh preamp
- Âm thanh đầu ra: loa phóng thanh đi kèm với các thiết bị hiển thị hoặc điện thoại
- Truyền dữ liệu: số điện thoại mạng, LAN hoặc Internet
Một đơn vị chuyên nghiệp khi cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình sẽ bao gồm:
- Camera: Thu tín hiệu hình ảnh
- Micro: Thu tín hiệu âm thanh
- DECODE: Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu qua đường truyền.
- Màn hình hiển thị
- Loa: Phát tín hiệu âm thanh. Có thể tích hợp loa trên thiết bị màn hình cho thuận tiện
- MCU: Quản lý và xử lý đa điểm
- Lưu trữ: Ghi lại nội dung cuộc họp.
- Show Present: Phần mềm trình chiếu tài liệu từ máy tính
Dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến của Phúc An
Trong danh sách các công ty cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình, Phúc An là một cái tên vô cùng nổi bật. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hội nghị, cung cấp các loại thiết bị sự kiện hiện đại, mới nhất thì các thiết bị truyền hình của chúng tôi luôn đảm bảo chất lượng như sau:
- Là thiết bị hiện đại, chất lượng nhất
- Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ 24/24. Tư vấn viên nhiệt tình, giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến dịch vụ
- Thời gian giao hàng và lắp đặt tận nơi nhanh chóng
- Tiết kiệm chi phí đặt thuê tối đa với nhiều ưu đãi
- Hỗ trợ cài đặt phần mềm hội nghị truyền hình cơ bản
- Setup phòng họp trực tuyến
7 lợi ích thực tế khi thuê thiết bị hội nghị truyền hình tại Phúc An
Dưới đây là 7 lợi ích thực tế nhất khi sử dụng dịch vụ thuê thiết bị hội nghị truyền hình Phúc An cung cấp:
- Chi phí thuê thiết bị sẽ được tính dựa trên đúng số ngày sử dụng
- Không tốn kém chi phí đầu tư thiết bị ban đầu
- Không tốn kém chi phí cho việc bảo hành – bảo trì hay nâng cấp hệ thống
- Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, với gần 10 năm kinh nghiệm sẽ tư vấn – hỗ trợ demo cho doanh nghiệp bạn giải pháp tổng thể đúng nhu cầu, đạt hiệu quả cao nhưng vẫn tiết kiệm chi phí
- Thiết bị cho thuê đều là thiết bị mới của các hãng thiết bị hội nghị truyền hình hàng đầu như Polycom, AVer, Cisco nên luôn đảm bảo về chất lượng, đảm bảo không xảy ra sự cố. Tuy nhiên, kể cả trong trường hợp thiết bị có thể xảy ra sự cố Phúc An luôn có thiết bị dự phòng để backup, giúp buổi họp luôn diễn ra suôn sẻ và thành công.
- Thiết bị sẽ được đội ngũ nhân sự Phúc An setup và chạy thử hoàn chỉnh trước buổi họp, đồng thời trong suốt quá trình diễn ra buổi họp sẽ luôn có nhân sự hỗ trợ bạn vận hành thiết bị để đảm bảo chất lượng diễn ra tốt nhất với sự tận tình và chuyên nghiệp nhất.
- Phúc An cam kết hoàn tiền 100% cho khách hàng nếu buổi họp diễn ra thất bại mà lỗi phát sinh từ trách nhiệm của chúng tôi. Chi tiết điều khoản được trình bày rõ trong hợp đồng cho thuê được thảo luận thống nhất giữa Phúc An và khách hàng.
Quy trình cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình – họp trực tuyến
Khi triển khai dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến, quy trình của công ty chúng tôi diễn ra theo các bước sau:
- Tiếp nhận yêu cầu, thông tin của khách hàng
- Khảo sát địa điểm lắp đặt thiết bị trực tuyến
- Lên giải pháp tối ưu, tư vấn và báo giá chi tiết
- Ký kết hợp đồng thuê thiết bị
- Phúc An tiến hành lắp đặt theo đúng thời gian, địa điểm yêu cầu
- Kiểm tra thiết bị, bàn giao và hướng dẫn khách hàng vận hành. Trong quá trình họp, nhân viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách và xử lý vấn đề phát sinh
- Tháo dỡ thiết bị, khách hàng ký biên bản xác nhận dịch vụ
- Thanh lý hợp đồng
Quý Khách hàng có thể đặt thuê thiết bị hội nghị trực tuyến tại số Hotline: 0934503848 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
